Microsoft 通过其领先的 Microsoft 365 应用,赋能个人和组织开展工作、学习、组织、连接和创作。为此,Microsoft 了解到,为其客户在其使用的所有设备上提供最佳的生产力体验至关重要。随着平板电脑和折叠屏设备在生产力应用中的使用激增,Microsoft 一直在投资改进 Outlook、Teams 和 Office 应用的体验,为其用户提供更类似桌面电脑的移动体验。
Teams 在平板电脑和折叠屏设备上拥有相当一部分用户,而没有针对更大屏幕尺寸进行优化,这导致用户抱怨。Richa Srivastava,Microsoft 高级项目经理
他们做了什么
多窗口模式 在大屏幕设备上的使用率正在上升,微软等公司也利用大屏幕的额外空间为用户提供了更好的体验。微软通过优化布局并整合多窗口和多实例功能,使 Outlook、Teams 和 Office 应用在折叠屏手机和平板电脑上大放异彩。
针对大屏幕的优化布局
微软首先优化了布局,使其更适合大屏幕,例如在 Outlook 中使用列表-详情布局来查看邮件列表以及展开的邮件。在折叠屏手机或平板电脑上,这两个视图并排显示,或以双窗格模式显示,中间用垂直分隔线隔开。用户现在可以轻松浏览和分类收件箱和日历,而无需在收件箱和对话视图之间切换。
对于 Teams 应用,他们在设备横向放置时扩展了列表-详情布局。这使得用户在大屏幕设备上能够更快、更有效地访问内容、聊天和文件。
对于 Office,他们还根据文档类型创建了独特的双屏体验,以便用户能够利用屏幕空间,例如 Word 的阅读模式、PowerPoint 的列表-详情布局和 Excel 的扩展画布。
支持多任务处理
虽然团队改进了各个应用的体验,但他们也投入了精力,确保这些应用能够很好地协同工作。在 Teams、Outlook 和 Office 中,微软实现了多任务功能。他们确保 UI 完全可调整大小,以便应用能够无缝地切换到分屏或多窗口模式。这有助于将生产力用例配对,例如在处理文档时打开聊天窗口。
然后,这些应用添加了功能来帮助用户在多窗口模式下提高效率,例如拖放——支持在应用、消息和事件之间拖放文本、文件和消息。
最后,Office 团队添加了多实例支持,允许用户并排打开同一应用的多个实例,这在同时查看两个文档时非常有用。多窗口模式有助于优化创建过程,并进行更轻量的编辑和内容消费。对于 Outlook,他们还实现了多实例功能,支持诸如撰写邮件的同时阅读另一封邮件等用例。
对于 Teams,用户可以轻松地在不同的聊天之间切换,并进行更高效的会议。
鉴于微软应用的历史以及其作为一家大型公司的特性,实现多窗口体验是一个为期一个月的项目,而实现多实例则花了团队两个月的时间。改进后的体验以及积极的用户反馈超出了团队的预期!
结果
通过他们的努力,微软已帮助用户在大屏幕设备上提高效率和生产力。这些投入导致活跃用户和留存率的提高,以及积极的用户反馈。凭借这些应用取得的成功,微软团队将继续改进所有屏幕的用户体验。
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